Firma Electrónica Avanzada
Firmafy utiliza un sistema de Firma Electrónica Avanzada que permite identificar al firmante y garantizar la validez jurídica del documento firmado.
¿Qué es la Firma Electrónica?
La firma electrónica es aquella compuesta por unos datos electrónicos asociados a un documento online, cuyo objetivo es identificar al firmante de forma inequívoca y la clara intención de éste de aceptar el contenido del documento firmado es bancarias y mucho más.
Este sistema de firma electrónica está adaptado al Reglamento UE 910/2014, conocido como eIDAS. Garantizamos la legalidad de la firma a través de la suma de 5 evidencias o factores de identificación del firmante:
Auditoría de Firma
Los documentos firmados incluyen una completa auditoría o documento probatorio de todo el proceso que verifica su legalidad.
Código OTP
Antes de firmar el documento, el firmante debe introducir un código de seguridad One Time Password
Código CSV
Todos los documentos firmados incluyen un código CSV que permite verificar que no han sido modificados posteriormente.
Sellado de Tiempo
Prueba que existió ese conjunto de datos en un momento preciso y no ha sido modificado. Este sistema está certificado por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Firma Biométrica
La firma Electrónica recoge la velocidad, aceleración, número y distancia de los trazos realizados que se asocian inequívoca. mente a una sola persona.
Validez Jurídica
El servicio de firma electrónica cumple con las directrices de la normativa española y europea vigente en materia de firma electrónica, conocida como eIDAS, el Reglamento Europeo de Protección de Datos y LOPDGDD.
La firma Electrónica para todas las empresas
Ponemos la digitalización al alcance de todo tipo de empresas a través de la Firma Electrónica, desde una Pyme a una gran empresa. Tenemos planes para todos los presupuestos, escoge el que más se adapta a tu negocio.
Tus clientes te firmarán todo tipo de documentos de forma sencilla y legal
Con el sistema de Firma Electrónica podrán firmar todo tipo de documentos en el momento desde su móvil u ordenador, con plena validez jurídica. Simplemente haciendo un clic a un email o SMS, sin tener que descargar nada.
- Sistema de firma online cifrado y seguro
- Adaptado a la normativa europea eIDAS y RGPD
- Hasta 5 evidencias garantizan su validez
Prueba la Firma Electrónica
Queremos que conozcas las ventajas que la firma electrónica puede aportar a tu empresa y lo sencillo e intuitivo que es utilizar nuestro sistema de firma electrónica.
¿Cómo se usa la Firma Electrónica?
1. Envía un email o SMS desde el sistema de Firma Electrónica a tus clientes con el documento a firmar
El documento les llegará en un enlace, que al hacer clic podrán visualizar desde cualquier dispositivo.
2. Tu cliente introduce el código OTP que llega a su móvil
Tras aceptar la política de protección de datos, tendrá que introducir, antes de firmar, un código de seguridad que le llega al móvil para verificar su identidad.
3. El cliente firma online el documento
Podrá firmar el documento digitalmente con su dedo índice o puntero del ratón, en la pantalla se le mostrará cómo hacerlo.
4. Ambos recibís el documento con la rúbrica por email
Os llegará un aviso por email cuando haya firmado y ambos podréis descargar el documento con la rúbrica y una completa auditoría del proceso de firma, que garantiza su validez legal.
Mejora la experiencia de tus clientes
Personalizado con tu marca
Tus clientes podrán solucionar todo desde su móvil.
Podrás personalizar todo con tu logo, incluso los email que se envían desde el Panel de Firma Electrónica.
Más comodidad para tus clientes
Tu cliente ya no tendrá que imprimir y escanear para firmar, lo hará desde su móvil.
Mejora la imagen de tu empresa
Transmitirá la imagen de una empresa moderna y sostenible que se preocupa por su entorno.
Le ahorrarás desplazamientos
Ya no será necesario que vaya a la oficina. En una llamada, podrá resolver todo contigo.
Nuestro sistema de Firma Electrónica cumple con la normativa eIDAS y RGPD
Nuestro sistema actúa como tercero de confianza, garantizando la validez de tus firmas. La identidad del firmante se acredita con hasta 5 evidencias electrónicas. Nuestros servicios cumplen con el Reglamento (UE) 910/2014, relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas, Reglamento (UE) General de Protección de Datos 679/2016 y Ley Orgániza 3/2018, LOPDGDD.
Mejora la productividad de tu empresa y ahorra tiempo
Te permitirá digitalizar tu empresa y mejorar todos los procesos, con estas funciones a las que podrás acceder desde el panel de control de tu negocio.
Disponibles para nuestros planes de pago, visita la sección tarifas y escoge el plan que más te interese.
Crea equipos de trabajo
Podrás crear diferentes usuarios y equipos de trabajo y asígnale roles, para limitar su acceso a la documentación firmada o gestiones.
Realiza envíos masivos para firmar
En una sola gestión podrás enviar a todos tus clientes o trabajadores un documento para que lo firmen individualmente. ¿Te imaginas cuántos trámites te va ahorrar?
Podrás personalizar todo con tu logo, incluso los email que se envían desde nuestro sistema de Firma Electrónica.
Integra la firma con nuestra API
Nuestra API te permitirá integrar la firma electrónica en tus programas informáticos y aplicaciones. Cuando generes el documento se enviará para firmar directamente.
Envía varios documentos a la vez
En un sólo envío podrás mandar varios documentos para que la misma persona los firme a la vez, podrán sumar hasta 10MB.
Formulario previo a la firma
Tu cliente podrá indicar un dato que falte en el documento antes de la firma y se integrará en la versión final con la rúbrica.
Elige entre envío por email o SMS
Desde tu panel de control podrás escoger cómo prefieres que le llegue el documento al cliente, por email o por SMS.
Tu archivo más seguro y en la nube
Ganarás espacio en tu oficina, todos los documentos firmados se conservarán en la nube, en tu zona privada de Firma Electrónica. Un sistema seguro y bajo tu control.
Crea plantillas y ahorra tiempo
En tu zona privada de Firma Electrónica podrás crear plantillas de forma sencilla con los documentos que más utilices, así ahorrarás pasos en los siguientes envíos.
Configura avisos para tus clientes
Se acabaron las llamadas de seguimiento. Podrás crear alertas que le recuerden al cliente que todavía no ha firmado y ver el estado de la firma en el sistema.
¿Qué puedo firmar online con la Firma Electrónica?
Según la norma eIDAS, la firma electrónica será admitida como prueba en procedimiento judicial. Con la Firma Electrónica podrás firmar tus documentos con validez legal.
Estos son los documentos que se firman online con la Firma Electrónica.
- Documentación laboral: Contratos laborales, documentación de ERTES, prevención, notificaciones.
- Documentos financieros: Domiciliaciones, contratos, autorizaciones SEPA Core y B2B.
- Sector sanitario: Contratos, consentimientos y autorizaciones.
- Prestación de servicios: Contratos de prestación de servicios, colaboraciones, Anexos.
- Sector formativo: Partes de firmas, actas, matrículas, documentos de formación bonificada.
- Contratos de seguro: Contratos de seguros, pólizas, notificaciones.
- Sector inmobiliario: Contratos de compraventa, de arras, alquiler, encargos.
- Protección de datos: Contratos de encargado de tratamiento, consentimientos informados y más.
- Presupuestos y recibís: Aceptación de presupuestos, documentos de entrega, justificantes.
Casos de éxito con la Firma Electrónica
Estos son algunos de los sectores que ya usan el servicio de Firma Electrónica.
- Recursos humanos
- Sanitario
- Sector comercial
- Inmobiliarias
- Protección de datos
- Sector marketing
- Empresas financieras
- Aseguradoras
- Aplicaciones web